Loyalty activations terms and conditions
"VF (J) FRANCE SAS dont le siège social est situé 31-33 rue du Louvre CS10203- 75002 PARIS, France TVA FR 78353238520 (ci-après dénommée la ""Société de l'Offre"") en coordination avec VF International SAGL dont le siège social est situé Via Laveggio 5- 6855 Stabio, Suisse (TVA CHE-111. 650.898), organise un Concours appelé " Anniversaire Mountain Jacket " (le ""Concours"").
La participation au Concours est gratuite et aucun achat n'est nécessaire.
En s'inscrivant au Concours, les Participants acceptent d'être liés par le présent Règlement du Concours."
Durée de l'Offre
Le Concours a lieu du 25/02/2025 à 10h00 CET (CET) au 14/03/2025 à 16h00 (CET) (nommée ci-après la "Durée de l'Offre"). L'ordinateur de la Société de l'Offre constitue l'horloge officielle du concours.
Eligibilité
Ce Concours est ouvert uniquement aux personnes domiciliées en France, âgées d'au moins dix-huit (18) ans et membres du programme de fidélité XPLR Pass The North Face (le(s) “Participant(s)”).
Informations sur le Concours :
Le Concours consiste en un questionnaire-jeu à choix multiple destiné aux Participants, afin de tester leurs connaissances au sujet du “Mountain Jacket”. Les réponses seront évaluées par The North Face (nommé le “Questionnaire-jeu” ci-après).
Comment participer
La Société de l'Offre organise ce concours pour les personnes inscrites au programme de fidélité "XPLR Pass". Les participants peuvent s'inscrire gratuitement au programme de fidélité sur le site www.thenorthface.fr Pour ce Concours, les participants doivent se connecter sur www.thenorthface.fr avec leurs identifiants XPLR Pass, accéder à la page spécifique et répondre correctement aux trois (3) questions qui apparaissent sur l'écran. Tous les Participants ont la possibilité de s'inscrire au Concours en envoyant un (1) questionnaire-jeu pendant la Durée de l'Offre. Tous les Participants qui auront répondu correctement aux trois (3) questions seront sélectionnés pour le tirage au sort qui déterminera les gagnants. Tous les Participants doivent avoir un accès internet pour prendre part au Concours.
Mode d'attribution des prix :
Pour chaque pays participant, la Société de l'Offre tirera au sort parmi les soumissions valides reçues durant la Durée de l'Offre deux (2) gagnants et trente (30) autres finalistes. Dans le cas où il n'y aurait pas assez de Participants pour sélectionner le nombre total de gagnants et/ou de finalistes, les gagnants et finalistes seront tirés au sort parmi ceux ayant répondu correctement à au moins une (1) questions du questionnaire-jeu. Si le nombre de gagnants et/ou de finalistes est insuffisant, les gagnants et/ou finalistes seront tirés au sort parmi tous ceux ayant participé au Concours, quel que soit le nombre de réponses correctes. Le tirage au sort aura lieu autour du 30 avril 2025. Un finaliste ne pourra être nommé seulement si un gagnant ne réclame pas son prix en accord avec ce Règlement du Concours ou est disqualifié du Concours pour une quelconque raison. La sélection des gagnants et finalistes est définitive. Si le nombre de Participants est insuffisant pour attribuer tous les prix, la Société de l'Offre se réserve le droit de ne pas attribuer ces prix.
Restrictions :
Les participants peuvent répondre à un (1) questionnaire-jeu pendant la Période de l'Offre. Aucun participant ne peut gagner plus d'un (1) prix. Les Participants qui ne résident pas légalement en France ne seront pas autorisés à participer à ce concours. Les employés de la Société de l'Offre, les employés de toutes les sociétés gérées, affiliées ou gérantes de la Société de l'Offre, et les autres personnes impliquées dans l'organisation et la gestion du Concours ne peuvent pas participer au Concours.
Les prix
Le prix consiste en une veste “Mountain GORE-TEX® pour homme”, taille M, couleur “TNF Black Wood Snake Print-TNF Black”.
La valeur approximative de chaque prix est de 480,00 .
La valeur au détail approximative (" VDA ") de tout prix indiqué est sujette à des fluctuations de prix sur le marché en fonction, entre autres, de tout écart de temps entre la date à laquelle la VDA est estimée aux fins du présent Règlement du Concours et la date à laquelle le prix est attribué ou échangé. Si le prix d'achat réel d'un prix est inférieur à la VDA indiquée dans les présentes, le gagnant du prix n'aura pas droit à un chèque, à des espèces ou à une autre forme de paiement pour la différence de prix.
Notification des gagnants
Les gagnants seront avertis de leur sélection par e-mail à l'adresse e-mail qu'ils auront fournie lors de l'inscription, deux (2) jours ouvrables après la sélection des gagnants. Si, dans les deux (2) jours ouvrables suivant la première tentative de notification, un gagnant ne peut être contacté, ne fournit pas les informations demandées, si une notification de sélection est retournée comme non distribuable, si le finaliste rejette sa chance d'être sélectionné comme gagnant, ou en cas de non-respect du présent Règlement et des exigences du Concours, ce prix sera annulé et pourra être réattribué à un autre finaliste. Le premier finaliste sera contacté de la même manière que celle décrite ci-dessus et, si nécessaire, le processus sera répété jusqu'à ce que le prix soit finalement attribué à un finaliste. Dans le cas où, après avoir suivi le processus d'attribution décrit ci-dessus, un prix ne peut être attribué à un gagnant ou à un finaliste, la Société de l'Offre se réserve le droit de ne pas attribuer ledit prix. En cas de renonciation au prix, aucune compensation ne sera accordée. La Société de l'Offre se réserve le droit de demander au gagnant de fournir une pièce d'identité valide prouvant son âge et son identité avant de recevoir son prix. Tout document de vérification d'identité produit doit être au nom de la personne qui a participé au concours. La Société de l'Offre ne sera pas tenue responsable de tout gagnant avec lequel le contact et/ou la livraison ne peuvent être établis en raison de : (i) des détails incorrects ou incomplets ont été fournis lors de l'inscription au programme XPLR Pass The North Face ; ou (ii) la boîte aux lettres du gagnant potentiel est pleine, sur une liste noire ou n'est plus active ; ou (iii) l'e-mail de notification est considéré comme un spam et n'atteint donc pas le compte e-mail du gagnant potentiel ou est dirigé vers le dossier de courrier indésirable du compte e-mail du gagnant potentiel ou (iv) l'e-mail de notification n'est pas reçu pour toute autre raison ; ou v) absence de réponse du gagnant
Données personnelles :
Toutes les informations, y compris les données personnelles, fournies par un Participant lors de son inscription au Concours (ou fournies d'une autre manière pendant le Concours) seront conservées et utilisées par la Société de l'Offre, les sociétés appartenant à son groupe, ses fournisseurs et/ou sous-traitants nécessaires à la gestion du Concours, conformément à la politique de confidentialité de la société de l'Offre : https://www.thenorthface.fr/help/privacy.html (la "Politique de confidentialité"). En participant au Concours, les participants acceptent par la présente la collecte et l'utilisation de leurs informations personnelles par la Société de l'Offre et reconnaissent avoir lu et accepté la Politique de confidentialité de la société de l'Offre.
Généralités :
La société de l'Offre se réserve le droit, à sa seule discrétion, d'annuler, de terminer, de modifier, de prolonger ou de suspendre ce Concours ou le présent Règlement du concours si (à sa seule discrétion) un virus, des bogues, une intervention humaine non autorisée, une fraude ou d'autres causes indépendantes de sa volonté corrompent ou affectent l'administration, la sécurité, l'équité ou le bon déroulement du Concours. Dans ce cas, la société de l'Offre peut sélectionner le(s) gagnant(s) parmi toutes les participations admissibles reçues avant et/ou après (le cas échéant) l'action prise par la société de l'Offre. Dans la mesure où la loi le permet, en cas de suspension ou d'annulation, la société de l'Offre ne peut être tenue responsable des dépenses engagées ou des dommages subis, qu'ils soient directs, indirects, consécutifs ou sans conséquence, et la société de l'Offre n'est pas tenue d'organiser un autre concours ou d'offrir un autre prix. La preuve de l'envoi ne sera pas considérée comme une preuve de réception par la société de l'Offre et celle-ci n'accepte aucune responsabilité pour la non-réception ou la réception tardive des participations en raison d'une défaillance du réseau ou de la connexion Internet ou pour les coûts associés pour les participants. Toute tentative par un participant d'obtenir plus que le nombre de participations indiqué en utilisant des comptes de messagerie, des identités et des inscriptions multiples/différentes, ou toute autre méthode, annulera les inscriptions de ce participant et celui-ci pourra être disqualifié. L'utilisation de tout système automatisé pour soumettre les inscriptions est interdite et entraînera la disqualification du participant. En cas de litige concernant une inscription, le titulaire autorisé du compte de l'adresse électronique utilisée pour l'inscription sera considéré comme le Participant. Il pourra être demandé à chaque gagnant de prouver qu'il est le titulaire autorisé du compte. Le non-respect de la limite de participation pourra entraîner l'annulation du compte XPLR Pass, l'interdiction de participer à de futurs tirages au sort/concours/offres de la Société de l'Offre et peut-être la poursuite de sanctions légales par la Société de l'Offre et/ou le Sponsor. Les inscriptions générées par script, macro, robot, programme ou tout autre moyen similaire sont interdites et seront disqualifiées. En cas de litige sur l'identité d'un Participant, la participation sera considérée comme ayant été soumise par le titulaire autorisé du compte de courrier électronique fourni au moment de l'établissement de l'inscription au programme de fidélité XPLR Pass, à la date de participation. Titulaire de compte autorisé : personne physique à qui une adresse électronique est attribuée par un fournisseur d'accès à Internet, un fournisseur de services en ligne ou toute autre organisation chargée d'attribuer des adresses électroniques pour le domaine associé à l'adresse électronique fournie.
La société de l'Offre peut interdire à un participant de participer au Concours ou de gagner un prix si, à sa seule discrétion, elle détermine que ledit participant tente de compromettre le fonctionnement légitime du Concours par la tricherie, le piratage, la tromperie ou d'autres pratiques de jeu déloyales (y compris l'utilisation de programmes automatisés de saisie rapide) ou a l'intention d'ennuyer, d'abuser, de menacer ou de harceler tout autre participant ou représentant de la société de l'Offre. La société de l'Offre n'est pas responsable des problèmes techniques ou des erreurs humaines qui peuvent entraîner la non-réception, la perte ou l'endommagement d'une soumission, ni de la destruction ou de l'altération des inscriptions et des participations au concours, ou de l'accès non autorisé à celles-ci. La société de l'Offre se réserve le droit, à tout moment, de vérifier la validité des inscriptions et des participants (y compris l'identité, l'âge et le lieu de résidence d'un participant) et de disqualifier tout participant qui soumet une soumission qui n'est pas conforme au présent Règlement du concours. Sauf en cas de négligence de la part de la société de l'Offre et dans la mesure permise par la loi, la société de l'Offre ne sera en aucun cas responsable des blessures, pertes, dommages ou dépenses subis ou encourus par tout gagnant du concours, en conséquence directe ou indirecte de la participation à ce concours et/ou de l'acceptation d'un prix. Les coûts de participation au Concours sont entièrement à la charge du participant, à l'exclusion de tous les coûts que la Société de l'Offre a accepté de prendre en charge en relation avec les prix. En aucun cas, le participant ne peut récupérer le coût de sa participation auprès de la Société de l'Offre. Les gagnants seront seuls responsables de toutes les taxes fédérales, étatiques ou locales relatives à leur prix. La décision de la Société de l'Offre est définitive. Aucune correspondance ne sera échangée, sauf avec les gagnants pour les informer qu'ils ont gagné et pour leur remettre les Prix. Les Prix indiqués sont soumis à la disponibilité et, en cas de circonstances imprévues ou indépendantes de la volonté de la Société de l'Offre, cette dernière se réserve le droit de modifier, de retirer ou de remplacer toute partie de ce Concours et/ou de ce Prix par un autre arrangement de valeur égale ou supérieure.
Les prix ne sont pas transférables, et aucune somme d'argent ou autre arrangement alternatif ne sera proposé. Le fait pour la société de l'Offre de ne pas faire valoir l'un de ses droits à un stade quelconque ne constitue pas une renonciation à ces droits. La société de l'Offre mettra le nom des gagnants des prix à disposition sur demande pendant 60 jours après la fin de la Durée de l'Offre. Si un terme du présent Règlement du concours est jugé nul ou contraire à la loi, ce terme sera considéré comme dissociable des autres termes et dispositions du présent règlement, et le reste du règlement restera en vigueur. En cas d'incohérence entre la version anglaise du présent règlement du Concours et toute autre traduction de celui-ci, la version anglaise prévaudra, régira et contrôlera à tous égards. Les participants peuvent contacter la Société de l'Offre pour connaître la liste complète des gagnants ici : xplr_pass@vfc.com
VF International SAGL dont le siège social est situé Via Laveggio 5 6855 Stabio, Suisse - TVA CHE-111.650.898 (ci-après la « Société de promotion »), organise en coordination avec VF (J) FRANCE SAS, dont le siège social est situé au 31-33 rue du Louvre CS10203- 75002 PARIS, France, TVA FR 78353238520 une offre promotionnelle de cadeaux gratuits intitulée « Strava - Win annual subscription with XPLR Pass » (la « Promotion »).
Période de promotion
La Promotion se déroule du 20/02/2025 à 10h00 (CET) au 24/02/2025 à 18h00 (CET) (la « Période de promotion »).
Éligibilité
La participation à cette Promotion n’est ouverte qu’aux personnes résidant en France âgées d'au moins dix-huit (18) ans, membres du programme de fidélité XPLR Pass de The North Face et achetant les produits promotionnels (tels que définis ci-dessous) en ligne sur https://www.thenorthface.com/ pendant la Période de promotion (le(s) « Participant(s) »).
Les Participants peuvent s’inscrire gratuitement au programme de fidélité sur https://www.thenorthface.fr/
Produits promotionnels
Pendant la Période de promotion, tout Participant achetant des produits de la « TRAIL RUNNING COLLECTION » (les « Produits promotionnels ») en ligne sur https://www.thenorthface.fr/fr-fr/c/homme/activites/trail-running-226108 pour la collection Hommes et https://www.thenorthface.fr/fr-fr/c/femme/activites/trail-running-226120 pour la collection Femmes et achetant au moins 150,00 € en une seule transaction en ligne, aura le droit de recevoir un (1) Cadeau gratuit.
Si les Participants sont admissibles à recevoir un Cadeau gratuit, après avoir effectué leur achat en ligne sur https://www.thenorthface.fr/, le Cadeau gratuit sera envoyé sans frais à l’adresse électronique du client du profil XPLR Pass.
L’offre de la Promotion est limitée à un (1) Cadeau gratuit par Participant.
Si un Participant exerce son droit d’annuler son Achat, ou en demande le remboursement, il doit renvoyer le Cadeau gratuit dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans les 28 jours suivant l’envoi de la demande d’annulation ou de remboursement.
Cadeau gratuit
Le Cadeau gratuit consiste en un bon numérique pour un « ABONNEMENT ANNUEL PREMIUM STRAVA » d’une valeur de 44,83 € (le « Cadeau gratuit »).
Le Cadeau gratuit ne peut être ni remboursé, ni échangé contre de l’argent.
Le Cadeaux gratuit ne peut être transféré à un tiers et aucune somme d’argent ou autre solution alternative ne sera proposée.
Données à caractère personnel :
Le traitement des données à caractère personnel des Participants, nécessaire pour permettre la participation à la Promotion, sera effectué par la Société de promotion, en sa qualité de responsable du traitement des données. En outre, avec le consentement exprès préalable du Participant concerné, les données à caractère personnel pourront également être traitées à des fins de marketing basé sur le profil par VF International Sagl, société liée à la Société de promotion, dont le siège social se trouve au 5, Via Laveggio, 6855, Stabio, Suisse, en sa qualité de responsable du traitement des données.
Le consentement au traitement pour des activités de marketing basées sur le profil est facultatif et un refus n'aura pas d’incidence négative sur la participation à la Promotion.
Les données à caractère personnel seront traitées conformément aux lois et réglementations en vigueur applicables au traitement des données à caractère personnel, y compris le règlement général de l'UE N° 679/2016 (RGPD) sur la protection des données et conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités de traitement des données décrits dans les présentes, sauf lorsque des périodes de conservation plus longues ou plus courtes sont prévues par la loi.
Pour de plus amples informations sur le traitement des données à caractère personnel, les Participants peuvent consulter notre politique de confidentialité et/ou contacter notre service de protection de la vie privée EMEA à l'adresse privacy_europe@vfc.com.
Divers :
La Société de promotion se réserve le droit, à sa seule discrétion, d'annuler, de mettre fin, de modifier, de prolonger ou de suspendre la Promotion ou le Règlement de la Promotion si (à sa seule discrétion) un virus, un bogue, une intervention humaine non autorisée, une fraude ou d'autres causes raisonnablement indépendantes de sa volonté corrompent ou affectent la gestion, la sécurité, l'équité ou le bon déroulement de l’offre promotionnelle de Cadeaux gratuits.
En cas de suspension ou d'annulation de la Promotion, la Société de promotion ne peut être tenue pour responsable des dépenses engagées ou des dommages subis, qu'ils soient directs, indirects, consécutifs ou non, et la Société de promotion n'est pas tenue d'organiser une autre Promotion ou d'offrir un autre Cadeau.
La Société de promotion peut interdire à un Participant de prendre part à la Promotion ou de recevoir le Cadeau si elle estime, à sa seule discrétion, que ledit Participant tente de compromettre le bon déroulement de la Promotion par la tricherie, le piratage, la tromperie ou d’autres pratiques déloyales (y compris l'utilisation de programmes automatisés de participation rapide) ou qu’il a l’intention d'importuner, d'abuser, de menacer ou de harceler d'autres Participants ou des représentants de la Société de promotion.
La Société de promotion n'est pas responsable des problèmes techniques ou des erreurs humaines pouvant entraîner la non-réception, la perte ou l'endommagement d'un bulletin de participation, ni de la destruction, de l'altération des inscriptions ou des bulletins de participation, ni de l'accès non autorisé à ceux-ci.
Sauf en cas de négligence ou de fraude de la part de la Société de promotion et dans les limites autorisées par la loi, la Société de promotion ne sera en aucun cas responsable des blessures, pertes, dommages ou dépenses subis ou encourus par tout gagnant de la Promotion de Cadeau gratuit, en conséquence directe ou indirecte de la participation à la Promotion et/ou de l'acceptation du Cadeau gratuit.
L'acceptation du Règlement est une condition de participation à la Promotion et cette participation implique l'acceptation du Règlement dans son intégralité.
Les Cadeaux gratuits cités sont attribués en fonction de leur disponibilité et, en cas de circonstances imprévues ou raisonnablement indépendantes de la volonté de la Société de promotion, cette dernière se réserve le droit de modifier, de retirer ou de remplacer toute partie de cette Promotion et/ou Cadeau gratuit par une solution alternative d’une valeur égale ou supérieure.
Le fait pour la Société de promotion de ne pas faire valoir ses droits à un moment quelconque ne vaut pas renonciation à ces droits.
Si l'une des dispositions du Règlement s'avère nulle ou contraire à la loi, elle est réputée dissociable des autres dispositions et le reste du règlement demeure en vigueur.
Le présent règlement est régi par le droit français et relève de la compétence non exclusive des tribunaux de Paris.
The North Face XPLR Pass December Promo runs from 09.00 AM (CET) 17th December, 2024 until 11.59 PM (CET) 23 December 2024.
The promotion entitles customers to 20% off online orders above 200€. Discount is applied by inserting the promocode received via email at checkout. Customers must be logged into their XPLR Pass account to enjoy the discount.
Returns are possible and must be completed through the same point of purchase.
All offers are subject to availability and can’t be combined with any other offer. The North Face retains the right to remove this offer at any time and without prior warning.
VF (J) FRANCE SAS whose registered office is at 31-33 rue du Louvre CS10203- 75002 PARIS, France VAT FR 78353238520 in co-ordination with VF International SAGL whose registered office is in Via Laveggio 5- 6855 Stabio, Switzerland - VAT CHE-111.650.898 (hereinafter referred to as the "Promotion Company"), is organizing a prize draw called “XPLR Pass Road to TGC - Prize Draw” (the "Prize Draw").
Entry into the Prize Draw is free (except for the costs related to the Internet connection, wireless Internet access and/or other connection fees for the registration to the Prize Draw) and no purchase is necessary.
Promotion period
The Prize Draw runs from 20/11/2024 at 10:00 (CET) to 22/11/2024 at 10:00 (CET) (the "Promotion Period").
The Promotion Company’s computer is the official clock for the Prize Draw.
Eligibility
Entry into this Prize Draw is open only to legal residents of France, who are at least eighteen (18) years of age, registered in the "XPLR Pass" loyalty programme (hereinafter “Participant/s”).
Entrants can register for the loyalty programme free of charge at https://www.thenorthface.com
How to enter the Prize Draw
During the Promotional Period, the Promotion Company will invite Participants to enter the prize draw by sending out a newsletter. After receiving the newsletter, Participants must send an email to xplr_pass@vfc.com providing the required personal data: name, surname, mobile phone number, email (the same one used during registration for The North Face’s XPLR loyalty program), country and the draw they want to enter “Road to TCG – Prize Draw”.
Having completed the registration process Participants will receive one (1) entry into the Prize Draw.
Participants bear the sole responsibility for the correctness and completeness of any data provided.
Please note that proof of transmission of an entry form does not constitute receipt of the same or proof of entry.
By entering the Prize Draw, Participants will be deemed to have agreed to be bound by these Prize Draw Rules.
Participants may enter the Prize Draw only once (1) during the Promotional Period.
All Participants must have Internet access to enter the Prize Draw.
Prize
There will be two (2) Prizes awarded as part of Prizes of the Prize Draw, as detailed in the section named “The method for awarding prizes” below.
The Prize consists of:
* Winners will have the option to choose their race (distance).
Before accepting the Prize and choosing your Transgrancanaria Race, it is strongly recommended that you consult with your doctor or health care professional to confirm that you are in suitable physical condition to do so. In taking part in the Race, winners understand and agree that running carries an inherent risk of injury, or in the worst case, death. By taking part in the Race, Entrants understand and agree that the Promotion Company will not be liable for any injury sustained in the course of the Race. Any winners who have any doubts as to their ability to participate in the Race are advised not to accept the prize.
All winners must comply with the “Regulations” of their Transgrancanaria Race. For more information visit https://transgrancanaria.net/en/regulations/
You must have a valid medical certificate to enter the Classic or Advanced races.
The prize does not include travel, hotel accommodation, personal expenses, and any additional costs, unless explicitly mentioned in these Prize Draw Rules
The Promotion Company is not responsible if the Transgrancanaria race is delayed, postponed or cancelled.
The winners shall be responsible for checking that they possess all the documents required for the selected destination.
If the winner chooses not to accept the Prize, for whatsoever reason, the winner shall not be entitled to any substitute prize and is not entitled to claim any refund and/or compensation against the Promotion Company.
The approximate value of each Prize is € 1.160,00
The Approximate Retail Value (“ARV”) of any Prize listed is subject to price fluctuations in the consumer marketplace based on, among other things, any gap in time between the date the ARV is estimated for purposes of these Prize Draw Rules, and the date the Prize is awarded or redeemed. If the actual purchase price of the Prize is less than the ARV stated herein, the Prize winner will not be entitled to a cheque, cash or other form of payment for the price difference. The Prizes are not transferable to any other person, and no cash or other alternative arrangements will be offered.
Restrictions
Employees, officers, directors of the Promotion Company and its parent company, and their immediate families, their agents and other people involved in the organisation and management of the Prize Draw may not enter the Prize Draw.
On the date of the random draw, Participants must be regularly registered in the “XPLR Pass” loyalty programme. If a Participant has cancelled their registration in the loyalty programme, they will not be entitled to participate in the award procedure, and if they win the prize shall not be awarded
Each Participant / email address can only enter the Prize Draw once (1).
Each Participant/ email address shall not be awarded more than one (1) prize.
The method for awarding prizes:
On or about 22/11/2024 the Promotion Company will select two (2) winners from all the valid entries received during the Promotional Period. The Promotion Company will also determine thirty (30) runners-up at random after the winner is selected
A runner-up shall only be used if a winner fails to claim their prize in accordance with these Prize Draw Rules or is disqualified from the Prize Draw for any reason.
The selection of the winner and runners-up is final and no correspondence will be entered into.
In the event of not enough Entrants to award all prizes, the Promotion Company reserves its right not to award such prizes.
Notification to the winner
The winner will be notified within two (2) days of Prize Draw ending by an email sent to the email address they provided on the entry form of their XPLR Pass loyalty account.
Winner will have two (2) days from being notified of their win to reply to the notification email accepting the prize and providing all the information requested by the Promotion Company.
If a potential winner cannot be contacted within two (2) calendar days after being first notified of their win, fails to provide the information requested, if the prize is rejected by the winner or the prize notification is returned as undeliverable, or in the event of noncompliance with these Prize Draw Rules and requirements, the winner will have forfeited such prize and it will be awarded to a runner-up.
The first runner-up with will be contacted in the same manner as described above and, if necessary, the process repeated until the prize is finally awarded to a runner-up.
In the event that having followed the awarding process described above, the Prize cannot be given to a winner or a runner-up, the Promotion Company reserves its right not to award said Prize.
The Promotion Company reserves the right to require winner to provide a valid form of identification proving their age and identity before receiving their Prize. Any identity verification document produced must be in the name of the person who has entered the Prize Draw.
If the Prize is forfeited no compensation will be provided.
The Promotion Company shall not be liable to any winner with whom contact and/or delivery cannot be made due to: (i) incorrect or incomplete details having been provided at registration of XPLR Pass loyalty programme; or (ii) the winner's mailbox being full, blacklisted or no longer active; or (iii) the notification email being deemed to be spam and thus not reaching the winner's email account or being directed into the junk folder of the winner's email account; or iv) the notification email not received for any other reason; or v) lack of reply from the winner.
Personal Data:
The processing of any personal data of Entrants, as necessary to enable the participation to the Prize Draw, will be carried out by the Promotion Company, in its capacity as Data Controller. Furthermore, upon prior express consent from the relevant Entrant, personal data may be processed also for profile-based marketing purposes by Promotion Company’s affiliate entity VF International Sagl, with registered offices in 5, Via Laveggio, 6855, Stabio, Switzerland, in its capacity as Data Controller.
Consent to the processing for profile-based marketing activities is optional, and a denial will not negatively affect participation to the Prize Draw.
Personal data will be processed in compliance with the current laws and regulations applicable to the processing of personal data, including the EU General Data Protection Regulation N. 679/2016 (GDPR) and retained for the time necessary to fulfil the data processing purposes herein described, except when longer or shorter retention periods are provided for by law.
For further information on the processing of personal data, Entrants can consult our Privacy Policy and/or contact our Privacy Office EMEA at privacy_europe@vfc.com.
General:
The Promotion Company reserves the right, in its sole discretion, to cancel, terminate, modify, extend or suspend this Prize Draw or these Prize Draw Rules should (in its sole discretion) virus, bugs, non-authorized human intervention, fraud or other causes beyond its reasonable control corrupt or affect the administration, security, fairness or proper conduct of the Prize Draw. In such case, the Promotion Company may select the winner from all eligible entries received prior to and/or after (if appropriate) the action taken by the Promotion Company.
Upon suspension or cancellation of the Prize Draw the Promotion Company cannot be held liable for any expenses incurred or damages suffered, whether direct, indirect, consequential or inconsequential, and the Promotion Company shall not be obliged to organize any alternative Prize Draw or offer any alternative prize.
Multiple registrations are forbidden. Any attempt by a Participant to obtain more than the stated number of entries by using multiple/different e-mail addresses, identities and registrations, or any other methods may result in the exclusion of the Entrant from this Prize Draw.
The Promotion Company may prohibit a Participant from participating in the Prize Draw or winning a prize if, in its sole discretion, it determines that said Participant is attempting to undermine the legitimate operation of the Prize Draw by cheating, hacking, deception, or other unfair playing practices (including the use of automated quick entry programs) or intending to annoy, abuse, threaten or harass any other Participants or Promotion Company representatives.
The Promotion Company is not responsible for any technical problems or human errors that may result in an entry not being received or being lost or damaged or for any destruction or alteration of, or unauthorized access to, Prize Draw registrations and entries.
The Promotion Company reserves the right, at any time, to verify the validity of entries and Participants (including a Participant’s identity, age, etc.) and to disqualify any entry that is not in accordance with these Prize Draw Rules.
Save where the Promotion Company has been negligent or in relation to the Promotion Company's fraud and to the extent permitted by law, the Promotion Company shall in no way be liable for any injuries, losses, damages or expenses suffered or incurred by any winner of the Prize Draw, as a direct or indirect result of participating in this Prize Draw and/or accepting a prize.
The full costs of participation in the Prize Draw are entirely at the expense of the Entrant. In no case can the Entrant recover the cost of his or her participation from the Promotion Company.
Acceptance of these Prize Draw Rules is a condition of entry into the Prize Draw and entry indicates full acceptance of these Rules.
The prizes quoted are subject to availability and, in the event of unforeseen circumstances, or circumstances outside of the Promotion Company's reasonable control, the Promotion Company reserves the right to amend, withdraw or substitute any part of this Prize Draw and/or prize for an alternative arrangement of equal or greater value.
The Prizes are not transferable, and no cash or other alternative arrangements will be offered.
Failure by the Promotion Company to enforce any of its rights at any stage does not constitute a waiver of those rights.
If any term of these Prize Draw Rules shall be found to be void or contrary to law, such term shall be deemed to be severable from the other terms and provisions herein, and the remainder of the rules shall remain in effect.
These rules are governed by French law and, in principle, the courts of Paris have jurisdiction, subject to public policy provisions allowing the consumer to bring the matter before another court. In addition, the designation of French law by these rules does not deprive the consumer of his right to claim the application of the law of his State of residence which would be more protective than French law.